Naast correspondentie, agendabeheer en administratieve taken, onderhoud je contact met interne en externe relaties.
Je denkt mee met de afdeling en doet daarbij voor-bereidend werk voor presentaties, overleg en offerte- trajecten.
Je taken;
- Het zelfstandig opstellen, controleren en uitwerken van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal met behulp van MS Office, t.b.v. de klanten, medewerkers en manager.
- Het voorbereiden en organiseren / plannen van vergaderingen en verwerken van trainingsaan- vragen t.b.v. de klanten.
- Het uitwerken van presentaties
- Het maken en/of uitwerken van (maand) rapportages met behulp van Excel, Vantive en SAP, conform input medewerkers en managers.
- Het bewaken van in- en uitgaande post
- Het beheren van management archieven
- Aannemen van telefoongesprekken voor de afdeling en manager
- Agendabeheer manager en afdeling
- Het onderhouden van contacten met cliënten, management en medewerkers.
- Bijhouden van de Customer Software Subscription (service abonnementen op software)
