Ingevulde vacature door bemiddeling van Employment Vision
Directie Secretaresse Gevraagd
Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever
is met haar elf regiokantoren en zo'n 3.000 medewerkers de grootste ontwikkelende bouwer van woningen in Nederland.
Standplaats:
Omgeving Den Haag
Functie - informatie:
In de functie van directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bieden
van professionele ondersteuning aan de directie.
Het fungeren als eerste aanspreekpunt van de directie ten behoeve van interne en externe relaties;
Het ondersteunen van de directie en het managementteam in de uitvoering van hun taken door coördinerende activiteiten en voortgangsbewaking van lopende acties en agendabeheer;
Het ondersteunen en coördineren van PR uitingen en activiteiten;
Het verrichten van secretariaatswerkzaamheden ten behoeve van de directie, waaronder het voeren van correspondentie, het concipiëren van
brieven aan interne en externe relaties en het maken van (eventuele vertrouwelijke) gespreks- verslagen;
Het toezien op het juiste gebruik van internet- en intranetfaciliteiten en van de huisstijl.
Het administratief en praktisch voorbereiden en afhandelen van vergaderingen, waaronder het verslagleggen en het bewaken van de
uitvoering van genomen besluiten;
Het leidinggeven aan de receptie en het secretariaat.
Functie - eisen:
Om in aanmerking te komen voor deze interessante maar vooral verantwoordelijke functie voldoet u aan de volgende criteria:
De ideale kandidaat is fulltime (40 uur p/w) beschikbaar en heeft HAVO of VWO diploma met een secretariële (Schoevers) opleiding.
Ruime ervaring in een soortgelijke functie is een must.
Je bent een positieve persoonlijkheid en je bent zowel service- als kwaliteitsgericht.
Je hebt een anticiperend en analytisch vermogen.
De kandidaat die wij zoeken is een secretaresse in hart en nieren.
Het begrip “dienstverlening” zit jou in de genen.
Je houdt van duidelijke en directe communicatie en beschikt dan ook over zeer goede communicatieve eigenschappen, zowel in woord als in geschrift.
Je bent zelfstandig,doortastend, flexibel en kunt goed samenwerken.
Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en gevoel voor automatiserings-systemen.
Arbeidsvoorwaarden:
Zijn in overeenstemming met de zwaarte van deze functie. Echter e.e.a. is wel afhankelijk van uw opleiding en genoten werkervaring.
Bijzonderheden:
Het is een zeer zelfstandige functie waarin je binnen de door directie aangegeven kaders, aanwijzingen en precedenten operationeel zaken zelf regelt en/of voorbereid.
Je hebt een grote mate van vrijheid om zelf beslissingen en initiatieven te nemen.
Datum:
Consultant:
Nadere informatie betreffende deze ingevulde vacature neem contact op met ons bureau!
