Je bent met name verantwoordelijk, in samenspraak en in overleg met de andere twee collega's van de afdeling voor administratieve, secretariële ondersteuning voor de collega's in de buitendienst en voor de afdeling in het bijzonder.
Daarnaast houd je je bezig met de uitvoering van een breed scala aan organisatorische en secretariële taken, en het zorgdragen voor de (afdelings)agenda en het vastleggen van gemaakte afspraken;
- Secretariële ondersteuning bij het opstellen van offertes.
- Een adequate afhandeling van binnenkomende en uitgaande telefoontjes.
- Ontvangen van bezoekers en mede organiseren van bijeenkomsten.
- Afhandelen van binnenkomende en uitgaande post.
- Bijdrage leveren aan projectwerkzaamheden waaronder het uitwerken van documenten en informatie, systematisch ordenen van en bijhouden van dossiers, etc.
- Opstellen commerciële informatie ten behoeve van de collega's in de buitendienst.
