Medewerker Vestigingsadministratie Gevraagd

Doel van de functie:

De medewerker vestigingsadministratie draagt zorg voor de uitvoering van de algehele financiële vestigingsadministratie, personeelsadministratie en loonadministratie teneinde een correcte en efficiënte vastlegging van gegevens te bewerkstelligen.

Je taken:

• Is verantwoordelijk voor een tijdige en correcte personeelsadministratie, hetgeen in hoofdzaak inhoudt:
  
  Verzorgt de administratieve verwerking van de
  in-, door- en uitstroom van direct personeel met
  inachtneming van de wettelijke regels en verplichtingen (eerste dagsmelding, id check, etc.);
  
  Verwerkt correct en tijdig de verlofaanvragen in het personeelsinformatiesysteem;
  Registreert de ziek- en herstelmeldingen;
  Maakt het personeelsdossier aan en houdt dit up to date;
  
  Verzorgt de correspondentie inzake de in- door- en uitstroom van direct personeel;
  
  Verzorgt administratieve werkzaamheden rondom werving en selectie direct personeel;
  
  Beantwoordt telefonisch vragen met betrekking tot CAO en personeelsaangelegenheden direct personeel.
  
  
• Is verantwoordelijk voor een correcte loonadmin-istratie, hetgeen in hoofdzaak inhoudt:
  
  Verzorgt de afwikkeling van de urenregistratie (invoer en correctie van gewerkte uren in SAP) conform de interne richtlijnen;
  
  Verwerkt de mutaties (indienst, uitdienst, salaris- en/of urenaanpassingen, vergoedingen en
  inhoudingen);
  
  Geeft de lonen vrij voor definitieve loonverwerking;
  Verstuurt de loonstroken aan de medewerkers;
  Beantwoordt vragen met betrekking tot de salarisstrook.
  
  
• Is verantwoordelijk voor de ondersteuning bij het uitvoeren van de financiële handelingen in de vestiging, hetgeen in hoofdzaak inhoudt:
  
  Ondersteunt bij het facturatieproces;
  Assisteert de vestigingsmanager bij de eerste screening op juistheid van de nacalculatie;
  
  Ondersteunt de vestigingsmanager in bewaking ouderdom debiteuren, bewaakt openstaande bonnen en diverse tussenrekeningen.