| |
Bedrijfsprofiel: |
Onze opdrachtgever is een jonge organisatie in ontwikkeling en groei.
Op dit moment werken er ongeveer 20 medewerkers.
Het bedrijf is een projectorganisatie die het klimaat voor design en vormgeving bevordert. Zij doen dat in Nederland en internationaal.
Het bedrijf werkt sinds 2002 aan de verbetering van het Nederlandse designklimaat. Daarbij kijken zij in verschillende richtingen.
Want design en mode hebben te maken met cultuur en economie, ambacht en industrie, ontwerpers en fabrikanten, opdrachtgevers en gebruikers, amateurs en professionals, in binnen- en buitenland.
Onze opdrachtgever organiseert lezingen, debatten en tentoonstellingen. Maar ook doen zij onderzoek, schrijven publicaties, en geven informatie en advies.
Zij worden gesubsidieerd door het Ministerie van OCW en de Gemeente Amsterdam.
|
|
|
Functie - informatie: |
1. Plaats in de organisatie
De Manager Bedrijfsvoering valt onder de hiërarchische leiding van de directeur.
De Manager Bedrijfsvoering is (samen met de programmamanagers) lid van het managementteam.
De Manager Bedrijfsvoering geeft leiding aan de administratief en secretarieel medewerkers.
2. Functionele verantwoordelijkheden
De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een adequate inrichting en uitvoering van de volgende deelgebieden:
- personeelszaken,
- financiële zaken,
- informatie- en communicatietechnieken
- inkoop en beheer
- secretariaat
- functioneren MT
De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het adequaat ontwikkelen, inrichten en uitvoeren van
A. Personeelszaken.
Dit is het geval als:
- arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en salarisadministratie transparant en correct uitgevoerd worden,
- Onze opdrachtgever voldoet aan de ARBO eisen,
- de personeelsdossiers op orde zijn en aan de wettelijke verplichtingen voldoen,
- functionerings- en beoordelingsgesprekken zorgvuldig, transparant en op procedureel niveau naar tevredenheid van de medewerkers uitgevoerd worden.
B. Financiële zaken.
De MB is verantwoordelijk voor het adequaat ontwikkelen, inrichten en uitvoeren van 'financiële zaken'.
Dit is het geval als:
- de boekhouding, dat wil zeggen, de financiële administratie zodanig op orde is dat er een accountantsverklaring afgegeven kan worden,
- als de begroting, managementrapportages en jaarcijfers de door het bestuur, de directeur en de programmamanagers verwachte informatie oplevert, op dat zij kunnen toetsen, analyseren en sturen.
C. Informatie en communicatie technieken.
De MB is verantwoordelijk voor het adequaat inrichten en uitvoeren van ICT.
Dit is het geval als:
- computers, printers en telefonie naar tevredenheid werken,
- het budget voor ICT niet overschreden wordt.
D. Inkoop en beheer.
De MB is verantwoordelijk voor het adequaat uitvoeren van functie 'inkoop en beheer'.
Dit is het geval als:
- inkoopprocedures helder zijn,
- de voorraad voldoet,
- de gebouwen voldoen aan de door diverse instanties gestelde eisen (ARBO, brandweer enz),
- de keuken en bibliotheek naar tevredenheid functioneren,
- het archief op orde is.
E. Secretariaat.
De MB is verantwoordelijk voor het adequaat inrichten en laten functioneren van het secretariaat.
Dit is het geval als:
- de huisstijl eenduidig, passend en accuraat uitgevoerd wordt,
- secretariële werkzaamheden accuraat en naar tevredenheid uitgevoerd worden,
- als het secretariaat als geheel de functioneel passende ondersteuning biedt waar binnen onze opdrachtgever behoefte aan is.
F. Functioneren MT.
De MB is medeverantwoordelijk voor het adequaat functioneren van het MT.
Dit is het geval als de MB een actieve bijdrage levert ten behoeve van de volgende MT targets:
- Het bedrijf realiseert haar strategische, inhoudelijke, personele en financiële doelstellingen,
- de organisatie als geheel functioneert naar behoren en naar tevredenheid van subsidiegevers, klanten en medewerkers,
- geconstateerde problemen worden daadkrachtig en passend aangepakt en opgelost.
- het MT investeert in de ontwikkeling en zo nodig verbetering van haar eigen functioneren.
|
|
