Kandidaat heeft hetzij op Vaste basis, hetzij op Tijdelijke basis bij verschillende bedrijven gewerkt als
A. Directie Secretaresse.
B. Management Assistente.
C. Secretaresse.
Haar ervaringen heeft zij voornamelijk in de Financiële Dienstverlening en in de Food branche opgebouwd.
Desalniettemin staat zij open c.q. is zij geïnteresseerd om ook buiten deze branche als directie secretarese aan het werk te gaan.
Werkzaamheden bij verschillende werkgevers, een compilatie:
Bedrijf A.
Ondersteunen van de Directievoorzitter/directeur Bedrijfsmanagement, directeur Private Banking/Bedrijven, directeur Retail Banking, verantwoordelijk voor agendabeheer, correspondentie en zoveel mogelijk op zelfstandige en correcte wijze werkzaamheden afhandelen, organiseren, administreren en archiveren van de documentenstroom, het bewaken van de nog uit te voeren actiepunten t.b.v. de jaarplanning (kwartaalverslagen jaarrekeningen etc.), Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen (Ledenraad en Directieteam vergaderingen), plannen, coördineren en organiseren van evenementen/bijeenkomsten en het aansturen van het secretariaat
Bedrijf B.
Assisteren van de CFO, General Manager Real Estate en de General Manager Equipment. verantwoordelijk voor het agendabeheer, het plannen en voorbereiden van vergaderingen/presentaties, maken van bouwopdrachten, notuleren en uitwerken. Screenen van de inkomende mail en telefoonbeheer, actielijsten opstellen, zorg dragen voor de uiterlijke vormgeving en publicaties op Intranet, het verzorgen van het archief. Verantwoordelijk voor de invoer en bijhouden van nieuwe crediteuren/leveranciers, organiseren van evenementen/bijeenkomsten (Nationaal/Internationaal), regelen van hotel en zakenreizen.
Talenkennis:
Nederlandse- en Engelse taal in woord en in geschrift.
Kandidaat omschrijft zichzelf als:
Een duizendpoot in de ruime zin van het woord. Doorzettingsvermogen, proactief, goede organisatorische en communicatieve vaardigheden, discreet en integer. Kan zowel in teamverband als zelfstandig goed functioneren.
Verder hou ik van uitdagingen, ben ik leergierig, en ga problemen niet uit de weg. Wederzijds vertrouwen in de werkzaamheden en op de werkvloer vind ik een belangrijke factor.
Kandidaat zoekt een uitdagende functie als Directie Secretaresse en / of Management Assistente.
|
